Báo cáo ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH

Báo cáo ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH

Tóm tắt file:

File là bản báo cáo thực tập với tên đề tài ứng dụng Microsoft excel trong quản lý hồ sơ học sinh tại trườngTHPT. File trình bày chi tiết, có lời mở đầu, kết luận và đánh danh mục tự dộng. Chi tiết file các bạn xem hình ảnh bên dưới.

Một số nội dung bài báo cáo:

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ

1.1. Quản lý hồ sơ

Trong Quy định này, các từ ngữ được hiểu như sau: 1. Hồ sơ học sinh, sinh viên là hệ thống tài liệu tổng hợp về học sinh, sinh viên, phản ánh những thông tin thiết yếu về học sinh, sinh viên dùng để quản lý quá trình học tập, sinh hoạt, rèn luyện của học sinh, sinh viên. Hồ sơ học sinh, sinh viên gồm có hồ sơ của từng học sinh, sinh viên và hồ sơ thống kê tổng hợp về tình hình học sinh, sinh viên; 2. Hồ sơ điện tử là hồ sơ học sinh, sinh viên được thể hiện dưới dạng cơ sở dữ liệu; 3. Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu được sắp xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, quản lý và cập nhật thông qua phương tiện điện tử; 4. Dữ liệu là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh hoặc dạng tương tự; 5. Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên là chương trình ứng dụng để thực hiện một số công việc trong công tác quản lý học sinh, sinh viên, được diễn đạt theo ngôn ngữ máy tính có thể đọc được.

Yêu cầu của công tác lập và quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên 1. Đảm bảo đầy đủ, chính xác và bổ sung kịp thời; 2. Nắm chắc tình hình của mỗi học sinh, sinh viên và số liệu thống kê tổng hợp về học sinh, sinh viên của Trường; 3. Thống nhất tiêu chí quản lý, mẫu biểu báo cáo; dễ bổ sung, dễ tìm kiếm, dễ lưu trữ; thực hiện chế độ bảo mật theo quy định.

Hồ sơ theo dõi quá trình học tập, rèn luyện của học sinh gồm có các nội dung sau:

1. Kết quả học tập, rèn luyện của học sinh, sinh viên bao gồm cả điểm học tập, điểm kiểm tra thi kết thúc môn học, kết quả thi.
2. Hình thức khen thưởng mà học sinh đạt được trong học tập tham gian các phong trào;
3. Hình thức kỷ luật và trách nhiệm pháp lý khác mà học sinh bị áp dụng trong và ngoài Trường;
4. Những thay đổi của học sinh, sinh viên như chuyển lớp chuyển trường, lưu ban, ngừng học, thôi học;
5. Việc đóng học phí của học sinh.
6. Việc hưởng học bổng khuyến khích học tập, học bổng chính sách, trợ cấp xã hội của học sinh.

1.2 Quy trình quản lý hồ sơ

Bước 1: tiếp nhận và bổ sung hồ sơ

Bước 2: lập danh sách lớp

Bước 3: phê duyệt quyết định thành lập lớp

Bước 4: sắp xếp hồ sơ theo lớp

Bước 5: nhập thông tin học sinh vào hồ sơ

Bước 6: cập nhật thông tin học sinh

Bước 7: lưu trữ ,quản lý, truy xuất hồ sơ học sinh trên phần mềm

Bước 8:Lưu trữ bảo quản

Bước 9: Trả hồ sơ

2. Quy trình quản lý

Tổ chức tiếp nhận hồ sơ nhập học của HS đã trúng tuyển trong kỳ thi tuyển sinh hàng năm của Truờng. Khi tiếp nhận hồ  sơ HS, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn học sinh, sinh viên hoàn chỉnh các giấy tờ thuộc bộ hồ sơ HS theo quy định, kiểm tra tình trạng hồ sơ bao gồm tất cả các loại giấy tờ được liệt kê trên phiếu nhập học.

– Trường hợp HSSV vì lý do đặc biệt, chưa kịp hoàn tất hồ sơ theo thời gian quy định thì yêu cầu sinh viên sau 02 tuần kể từ ngày nhập học phải bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

Một số hình ảnh:

Các bạn có thể xem này trên hệ thống Docz123.net

File rất thích hợp cho các bạn tải về tham khảo

Các bản vẽ về công trình nhà cao tầng khác, bản tính khác các bạn tham khảo tại đây

Nếu bản vẽ này ưng ý các bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm thiết kế công trình..

      Thuviencongtrinh.com đã tổng hợp được rất nhiều file hay, bản vẽ đẹp, đồ án chất lượng của những dự án thực tế. Các tài liệu này được thực hiện từ các dự án thiết kế đã được duyệt, đồ án mẫu, khóa học online hay. Hy vọng những file này sẽ giúp ích được cho các bạn.

      Thuviencongtrinh.com hoạt động vì cộng đồng. Ở đây bạn có thể tự do upload chia sẻ tài liệu của mình cho những ai quan tâm để cùng nhau học hỏi, đúc kết kinh nghiệm. Chúng tôi luôn muốn có bạn đồng hành cùng sự phát triển của cộng đồng.

Đặc biệt khi tham gia web bạn còn có cơ hội kiếm tiền cực lớn cho mình. Khi đăng bán tài liệu của bản thân hay các file sưu tầm chất lượng.

       Thuviencongtrinh.com hy vọng các bạn cùng chung tay xây dựng và đóng góp cho cộng đồng.

Chúc bạn có thêm thật nhiều kiến thức và tạo ra được lợi nhuận cho mình khi tham gia cùng Thuviencongtrinh.com

Liên hệ:

SĐT/Zalo:0979614011

Gmail: thuviencongtrinh.com@gmail.com