BÁO CÁO THỰC TẬP ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI TẠI UBND XÃ

BÁO CÁO THỰC TẬP ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI TẠI UBND XÃ

1. Đặc điểm Tài liệu và Mục đích

• Loại tài liệu: Bài báo cáo thực tập cơ sở (Đồ án) chuyên ngành Công nghệ thông tin/Văn thư Lưu trữ.

• Độ dài: 47 trang, trình bày theo mẫu chuẩn.

• Thời gian hoàn thành: Năm 2016.

• Phạm vi nghiên cứu: Công tác Quản lý Văn bản Đi (Outgoing Official Documents) tại UBND xã Đình Lập, huyện Đình Lập, tỉnh Lạng Sơn.

• Vấn đề nghiên cứu: Công tác quản lý văn bản, đặc biệt là văn bản đi, rất quan trọng nhưng việc quản lý thủ công không đảm bảo tính nhanh chóng, kịp thời và chính xác trong kỷ nguyên công nghệ thông tin.

• Mục tiêu:

  • Chỉ ra những ưu, nhược điểm còn tồn tại trong công tác tổ chức quản lý văn bản tại đơn vị.

  • Đề ra biện pháp hoàn thiện hơn cho việc quản lý văn bản đi bằng cách ứng dụng Microsoft Excel.

  • Xây dựng chương trình quản lý văn bản đi giúp cán bộ văn thư xem văn bản một cách đầy đủ, chính xác, dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi.

2. Nội dung Báo cáo Chi tiết

Báo cáo được kết cấu thành 3 chương chính:

• Chương 1: Tổng quan về quản lý văn bản

  • Định nghĩa và khái niệm Văn bản đi, Văn bản đến và Quản lý văn bản.

  • Yêu cầu của công tác quản lý văn bản (Thống nhất, Chính xác, Nhanh chóng, An toàn).

• Chương 2: Thực trạng quản lý văn bản đi tại UBND xã Đình Lập – Đình Lập – Lạng Sơn (Phân tích quy trình quản lý văn bản đi hiện tại và những bất cập).

• Chương 3: Ứng dụng Microsoft Excel cho chương trình quản lý văn bản đi tại UBND xã Đình Lập – Đình Lập – Lạng Sơn (Trình bày chi tiết cách thiết kế các bảng tính, sử dụng các hàm và tính năng của Excel để tạo hệ thống quản lý văn bản đi điện tử, giúp giảm chi phí và thời gian).

3. Định dạng File

• Định dạng file: Thuyết minh (.doc – Word).

• Tính chất: Tài liệu tham khảo chất lượng, cung cấp kinh nghiệm thực tế về ứng dụng CNTT vào hoạt động hành chính công cấp xã.

Một số hình ảnh:

File rất thích hợp cho các bạn tải về tham khảo

Các bản vẽ về công trình nhà cao tầng khác, bản tính khác các bạn tham khảo tại đây

Nếu bản vẽ này ưng ý các bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm thiết kế công trình..

      Thuviencongtrinh.com đã tổng hợp được rất nhiều file hay, bản vẽ đẹp, đồ án chất lượng của những dự án thực tế. Các tài liệu này được thực hiện từ các dự án thiết kế đã được duyệt, đồ án mẫu, khóa học online hay. Hy vọng những file này sẽ giúp ích được cho các bạn.

      Thuviencongtrinh.com hoạt động vì cộng đồng. Ở đây bạn có thể tự do upload chia sẻ tài liệu của mình cho những ai quan tâm để cùng nhau học hỏi, đúc kết kinh nghiệm. Chúng tôi luôn muốn có bạn đồng hành cùng sự phát triển của cộng đồng.

Đặc biệt khi tham gia web bạn còn có cơ hội kiếm tiền cực lớn cho mình. Khi đăng bán tài liệu của bản thân hay các file sưu tầm chất lượng.

       Thuviencongtrinh.com hy vọng các bạn cùng chung tay xây dựng và đóng góp cho cộng đồng.

Chúc bạn có thêm thật nhiều kiến thức và tạo ra được lợi nhuận cho mình khi tham gia cùng Thuviencongtrinh.com

Liên hệ:

SĐT/Zalo:0979614011