Ứng dụng Microsoft Excel trong việc quản lý văn bản đi tại UBND xã Đình Lập – Đình Lập – Lạng Sơn

Ứng dụng Microsoft Excel trong việc quản lý văn bản đi tại UBND xã Đình Lập – Đình Lập – Lạng Sơn

GIới thiệu file:

File là báo cáo Thực tập về công việc quản lý văn bản đi tại UBND xã. File định dạng Word gồm 47 trang trình bày theo mẫu. FIle được hoàn thành năm 2016 của trường công nghệ thông tin Thái Nguyên. Chi tiết file các bạn xem hình ảnh và nội dung bên dưới

Tóm tắt một số nội dung

LỜI NÓI ĐẦU

• Lý do chọn đề tài:

Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ với những thành tựu kỳ diệu của nó đã tác động mạnh mẽ đến mọi hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng. Cùng với sự phát triển nhanh chóng  của tin học và vai trò ngày càng nổi trội của thông tin, thế giới đã bước vào một kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của công nghệ thông tin.

Công nghệ thông tin đã và đang từng bước đi vào tất cả các lĩnh vực, chiếm một vị trí quan trọng trong xã hội. Cùng với sự phát triển của khoa học – công nghệ, hoạt động quản lý đang có nhiều đổi mới theo xu hướng hiện đại hóa đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xu thế hội nhập và phát triển, càng có nhiều phát minh tiên tiến dần thay thế sức lao động, giải phóng con người, giúp con người giải quyết công việc nhanh chóng.

Việc nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác ngày càng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý điều hành. Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra điều hành cơ quan Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức kinh tế – chính trị – xã hội… Để hoạt động có hiệu quả thì bất cứ một cơ quan nào cũng không thể không coi trọng việc quản lý văn bản đi.  Bởi nó không chỉ là phương tiện cần thiết để ghi lại, truyền đạt lại quyết định quản lý trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị mà còn là điều kiện đảm bảo cho cơ quan, đơn vị thực hiện tốt việc quản lý, điều hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và theo đúng pháp luật.

Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý văn bản đối với hoạt động của cơ quan, đơn vị nói chung và đối với văn phòng UBND xã Đình Lập – Đình Lập – Lạng Sơn nói riêng. Vì vậy em chọn đề tài: “Ứng dụng Microsoft Excel trong việc quản lý văn bản đi tại UBND xã Đình Lập – Đình Lập – Lạng Sơn.”  Cho bài báo cáo thực tập cơ sở.

• Mục đích nghiên cứu:

Bằng những kiến thức tổng hợp kết hợp với tìm hiểu, phân tích công tác tổ chức quản lý văn bản tại văn phòng UBND xã. Trên cơ sở đó nhằm chỉ ra những ưu, nhược điểm còn tồn tại và để đề ra biện pháp hoàn thiện hơn cho việc quản lý văn bản  cho cán bộ văn thư.

• Đối tượng nghiên cứu:

Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản đi

• Phạm vi nghiên cứu:

Nghiên cứu thực tiễn việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bản tại UBND xã Đình Lập

• Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài:

Chương trình giúp cho người cán bộ văn thư hoặc là người sử dụng trong việc xem văn bản một cách đầy đủ, chính xác, dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi.

Chương trình giảm bớt chi phí về thời gian cũng như tiền bạc trong việc quản lý văn bản của cơ quan. Chương trình xây dựng phải sát với thực tế,  giao diện gần gũi, dễ sử dụng.

• Kết cấu của đề tài:

Trong báo cáo gồm 3 chương chính:

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI TẠI UBND XÃ ĐÌNH LẬP – ĐÌNH LẬP – LẠNG SƠN

CHƯƠNG 3: ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL CHO CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI TẠI UBND XÃ ĐÌNH LẬP – ĐÌNH LẬP – LẠNG SƠN

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI

Quản lý văn bản là áp dụng các biện pháp nghiệp vụ nhằm tiếp nhận, chuyển giao nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo an toàn hình thành trong hoạt động hằng ngày của cơ quan, tổ chức.

1.1. Văn bản đi

1.1.1. Các khái niệm

– Văn bản đi là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính  và văn  bản chuyên ngành, (kể cả bản sao văn bản, văn bản nội bộ và văn bản mật) do cơ quan, tổ chức phát hành.

-Văn bản đến là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chuyên ngành (kể cả bản fax, văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan tổ chức.

– Quản lý văn bản là áp dụng các biện pháp nghiệp vụ nhằm tiếp nhận, chuyển giao nhanh chóng kịp thời, đảm bảo an toàn văn bản hình thành trong hoạt động hàng ngày của cơ quan, tổ chức.

1.1.2. Yêu cầu của việc quản lý văn bản

– Thống nhất: Các nghiệp vụ về xử lý văn bản đều phải tuân theo những quy định chung của các cơ quan có thẩm quyền, không được tùy tiện làm theo cách riêng của mình.

-Chính xác: yêu cầu này được thể hiện trong việc vào sổ văn bản đi, đòi hỏi các nghiệp vụ này phải được thực hiện chuẩn xác, không để sai sót, nhầm lẫn.

-Nhanh chóng, kịp thời: hoạt động quản lý cần tiến hành đồng bộ, khẩn trương và  đạt kết quả cao. Có nghĩa là phải chạy đua với thời gian. tranh thủ từng giờ, từng phút, không để lãng phí.

-An toàn: có nghĩa là không để văn bản mất mát, thất lạc, hư hỏng và lộ bí mật     (đối với văn bản mật).

Một số hình ảnh:

Link bài báo cáo trên 123docz.net

File rất thích hợp cho các bạn tải về tham khảo

Các bản vẽ về công trình nhà cao tầng khác, bản tính khác các bạn tham khảo tại đây

Nếu bản vẽ này ưng ý các bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm thiết kế công trình..

      Thuviencongtrinh.com đã tổng hợp được rất nhiều file hay, bản vẽ đẹp, đồ án chất lượng của những dự án thực tế. Các tài liệu này được thực hiện từ các dự án thiết kế đã được duyệt, đồ án mẫu, khóa học online hay. Hy vọng những file này sẽ giúp ích được cho các bạn.

      Thuviencongtrinh.com hoạt động vì cộng đồng. Ở đây bạn có thể tự do upload chia sẻ tài liệu của mình cho những ai quan tâm để cùng nhau học hỏi, đúc kết kinh nghiệm. Chúng tôi luôn muốn có bạn đồng hành cùng sự phát triển của cộng đồng.

Đặc biệt khi tham gia web bạn còn có cơ hội kiếm tiền cực lớn cho mình. Khi đăng bán tài liệu của bản thân hay các file sưu tầm chất lượng.

       Thuviencongtrinh.com hy vọng các bạn cùng chung tay xây dựng và đóng góp cho cộng đồng.

Chúc bạn có thêm thật nhiều kiến thức và tạo ra được lợi nhuận cho mình khi tham gia cùng Thuviencongtrinh.com

Liên hệ:

SĐT/Zalo:0979614011

Gmail: thuviencongtrinh.com@gmail.com