Ứng dụng Microsoft excel 2013 vào quản lý văn bản đi tại trường THPT Yên Phong số 2

GIới thiệu file:

File là bài báo cáo thực tập cơ sở ứng dụng excel 2013 để quản lý văn bản đi tại trường THPT. File bao gồm 39 trang, đã căn chỉnh bố cục, đánh mục lục tự động. File là bài báo cáo của trường ĐH công nghệ thông tin Thái Nguyên. CHi tiết file các bạn xem hình ảnh và tóm tắt bên dưới

Tóm tắt 1 số nội dung:

1. Lý do chọn đề tài

Công tác văn thư là hoạt động thông tin bằng văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của cơ quan Đảng, Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị – xã hội, các đơn vị vũ trang nhân dân

Thông tin là một yếu tố góp phần lớn trong việc hoạt động quản lý Nhà nước, thông tin được lưu giữ bằng nhiều hình thức như: truyền miệng, khắc trên phiến đá, gỗ, ghi trên giấ tờ…để phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày và truyền kinh nghiệm cho các thế hệ sau.

Hoạt động quản lý Nhà nước bằng thông tin trước kia được hiểu theo khái niệm đơn giản là một công việc mang tính chung chung , công việc sổ sách, giấy tờ. Ngày nay xã hội ngày càng phát triển, thông tin từng bước chiếm vị trí quan trọng trong xã hội và công nghệ sổ sách, giáy tờ cũng được hiểu cụ thể hơn bằng cái tên mới là công tác văn thư. Công tác văn thư ngày càng khẳng định vị trí quan trọng của mình trong hoạt động quản lý Nhà nước nói chung và của từng cơ quan nói riêng. Văn thư cũng là một bộ phận quan trọng trong hoạt động văn phòng, bao gồm những công việc như xây dựng văn bản, quản lý và giải quyết văn bản, quản lý và sử dụng con dấu.

Công tác văn thư có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phuc vụ cho quản lý Nhà nước nói chung và mỗi cơ quan nói riêng. Công tác quản lý Nhà nước đòi hỏi phải có đầy đủ thông tin cần thiết, được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó có nguồn thông tin chủ yếu và chính xác nhất là thông tin bằng văn bản.

Công tác văn thư được làm tốt sẽ góp phần giải quyết công việc được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, chế độ, giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước và các cơ quan, đơn vị.

Công tác văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ mọi hoạt động của cơ quan cũng như hoạt động của cá nhân giữ trách nhiệm khác nhau trong cơ quan

Công tác văn thư đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều khiện làm tốt công tác lưu trữ.

Nội dung công tác văn thư rất phong phú, đa dạng, phức tạp, có những thao tác được lặp đi lặp lại nhiều lần theo chu kỳ, có những thao tác cần phải được sử dụng các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ để kết thúc tiến độ giải quyết và xử lý văn bản kịp thời. Vì vậy công tác văn thư gắn liền với việc sử dung các phương tiện kỹ thuật văn phòng hiện đại.

Yêu cầu hiện đại trong công tác văn thư đã trở thành một trong những tiền đề bảo đảm tính hiệu lực, hiệu quả cho hoạt động quản lý.

Vì những lý do trên mà chúng ta luôn đi tìm kiếm những giải pháp tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý văn bản nói chung và quản lý văn bản đi nói riêng. Trong đó ứng dụng Excel cũng là một cách thức hoàn hảo

Excel là một chương trình bảng tính, được thiết kế để ghi, phân tích số liệu và dữ liệu. Bạn cũng có thể sử  dụng Excel để tạo một mẫu thể thu thập và lưu trữ dữ liệu mong muốn.

Các chức năng liên kết của Excel giúp mọi người phối hợp với nhau trong công việc dù ở bất cứ nơi đâu.

2. Mục đích

Nâng cao hiệu quả công tác soạn thảo và quản lý văn bản đi

Ứng dụng Microsoft excel để viết chương trình quản lý văn bản cho cơ quan với chi phí thấp, lợi ích cao

Tìm kiếm và cập nhật văn bản nhanh chóng, chính xác.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1. Đối tượng nghiên cứu

Những người làm công tác văn phòng, văn thư (VT) lưu trữ cho đơn vị

3.2. Phạm vi nghiên cứu

Nâng cao hiệu quả soạn tharoVB và ứng dụng Microsoft excel 2013 vào phần mềm quản lý VB tại trường THPT Yên Phong số 2

4. Ý nghĩa khoa học và ý nghĩa thực tiễn của đề tài nghiên cứu

4.1. Ý nghĩa khoa học của đề tài nghiên cứu

Tin học hóa quản lý VB đi bằng việc nghiên cứu ứng dụng Excel

4.2. Ý nghĩa thực tiễn

Giải quyết các vấn đề khó khăn trong quản lý văn bản đi  như: tìm kiếm, cập nhật VB, giảm chi phí văn phòng phẩm.

Một số hình ảnh file:

File rất thích hợp cho các bạn tải về tham khảo

Các bản vẽ về công trình nhà cao tầng khác, bản tính khác các bạn tham khảo tại đây

Nếu bản vẽ này ưng ý các bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm thiết kế công trình..

      Thuviencongtrinh.com đã tổng hợp được rất nhiều file hay, bản vẽ đẹp, đồ án chất lượng của những dự án thực tế. Các tài liệu này được thực hiện từ các dự án thiết kế đã được duyệt, đồ án mẫu, khóa học online hay. Hy vọng những file này sẽ giúp ích được cho các bạn.

      Thuviencongtrinh.com hoạt động vì cộng đồng. Ở đây bạn có thể tự do upload chia sẻ tài liệu của mình cho những ai quan tâm để cùng nhau học hỏi, đúc kết kinh nghiệm. Chúng tôi luôn muốn có bạn đồng hành cùng sự phát triển của cộng đồng.

Đặc biệt khi tham gia web bạn còn có cơ hội kiếm tiền cực lớn cho mình. Khi đăng bán tài liệu của bản thân hay các file sưu tầm chất lượng.

       Thuviencongtrinh.com hy vọng các bạn cùng chung tay xây dựng và đóng góp cho cộng đồng.

Chúc bạn có thêm thật nhiều kiến thức và tạo ra được lợi nhuận cho mình khi tham gia cùng Thuviencongtrinh.com

Liên hệ:

SĐT/Zalo:0979614011

Gmail: thuviencongtrinh.com@gmail.com